Главная страница > 2010 март > Положение о городском конкурсе проектов «Молодежная инициатива - 2010»
4 марта 2010
Положение о городском конкурсе проектов «Молодежная инициатива - 2010»
ПОЛОЖЕНИЕ
о городском конкурсе проектов «Молодежная инициатива - 2010»
1. Общие положения
1.1. Управление культуры, молодежи и спорта Администрации города Абакана проводит конкурс проектов «Молодежная инициатива - 2010» в целях поддержки и развития инициативы в области молодежной политики, развития молодежного самоуправления, творчества, поиска эффективных форм проведения молодежных мероприятий. Проекты, признанные победителями конкурса, включаются в календарь городских мероприятий и получают финансовую и организационную поддержку.
1.2. К участию в конкурсе допускаются организации, имеющие статус юридического лица, органы территориального общественного самоуправления, общественные организации и инициативные группы горожан.
1.3. Не могут участвовать в конкурсе профсоюзные организации, политические партии, религиозные объединения; организации, представители которых включены в состав конкурсной комиссии; а также участники, члены руководящих, ревизионных органов и иные лица, которые могут иметь прямую или косвенную заинтересованность в победе данной организации.
1.4. Сроки проведения конкурса - с 04.03.2010 до 05.04.2010.
- 1.5. Сроки реализации проектов - с 20.04.2010 до 20.12.2010.
1.6. Состав Конкурсной комиссии формируется после завершения приема заявок на конкурс. На период подготовки Конкурса и приема заявок назначается ответственный секретарь Комиссии.
2. Основные направления конкурса проектов
2.1. Конкурс проектов «Молодежная инициатива» проводится по трем направлениям:
- Поддержка деятельности творческих молодежных коллективов, объединений;
- Поддержка и развитие молодежного самоуправления;
- Поддержка деятельности патриотических организаций и объединений (всего в результате конкурса победителями будет признано 38 проектов на общую сумму 520,0 тыс. руб.).
2.2. Направление № 1 «Поддержка творческих молодежных коллективов, объединений»
В данном направлении рассматриваются проекты, направленные на поддержку творческих инициатив молодежи, участие творческих молодежных коллективов в конкурсах, фестивалях, семинарах, слетах регионального и федерального уровней, проведение обучающих мастер-классов общественных творческих организаций и коллективов по вопросам проведения творческих мероприятий, результатами которых станет увеличение численности творческих коллективов, повышение качества проводимых творческих мероприятий. Победителем признается: 1 проект - 80,0 тыс. руб., 2 проекта по 50,0 тыс. руб., 2 проекта по 25,0 тыс. руб., 2 проекта по 15,0 тыс. руб., 4 проекта по 10,0 тыс. рублей. Всего 22 Проекта на общую сумму 300,0 тыс. рублей.
2.3. Направление № 2 «Молодежное самоуправление и добровольческие инициативы»
В данном направлении рассматриваются проекты, направленные на развитие добровольческой деятельности по решению социальных проблем абаканского сообщества, а также на создание и активизацию деятельности молодежного самоуправления разных уровней.
Конкурс проводится по двум номинациям:
- «Добровольческие инициативы». Победителем признается: 1 проект - 20,0 тыс. руб., 2 проекта по 15,0 тыс. руб. Всего 3 проекта на общую сумму 40,0 тыс. руб.
- «Молодежное самоуправление». Победителем признается: 1 проект - 20,0 тыс. руб., 1 проект - 15,0 тыс. руб., 2 проекта по 10,0 тыс. руб., 1 проект - 5,0 тыс. руб. Всего 5 проектов на общую сумму 60,0 тыс. руб.
2.4. Направление №3 Деятельность патриотических организаций и объединений
В данном направлении рассаживаются проекты, направленные на поддержку деятельности объединений, организаций, учреждений, клубов, общественных музеев, а также отдельных мероприятий военно-патриотического характера. Победителем признается: 3 проекта по 20,0 тыс. руб., 2 проекта по 15,0 тыс. руб., 3 проекта по 10,0 тыс. руб. Всего 8 проектов на общую сумму 120,0 тыс. руб.
3. Порядок оформления заявок на участие в конкурсе
3.1. Заявки принимаются ответственным секретарем конкурсной комиссии в течение сроков, определенных настоящим Положением (п.1.5.) по адресу: г. Абакан, ул. Вяткина, д. 11, кабинет № 7, контактный телефон - 22-35-51.
3.2. К рассмотрению принимаются заявки по утвержденной форме Приложения 1. По итогам проверки заявки на ее соответствие, наличия всех необходимых документов, их надлежащее оформление, а претендента - на соответствие требованиям, предъявляемым к участникам конкурсов, предусмотренным в пунктах 1.2., 1.3. настоящего Положения, производится регистрация заявки.
3.3. Индивидуальные консультации по заполнению заявки предоставляются специалистами отдела молодежи УКМиС Администрации г. Абакана (далее УКМиС).
3.4. Пакет документов, входящих в заявку, должен быть представлен в скрепленном виде в папке-скоросшивателе.
3.5. По завершении приема заявок ответственным секретарем конкурсной комиссии составляется реестр проектов, принятых к рассмотрению. Реестр утверждается начальником УКМиС.
4. Порядок проведения экспертизы проектов
4.1. Квалифицированную экспертизу проектов соискателей организует УКМиС.
4.2. Для проведения экспертизы УКМиС создает экспертный совет, который формируется из числа молодежных лидеров.
4.3. Персональный состав членов экспертного совета утверждается начальником УКМиС после завершения приема заявок.
4.4. Заявки, рассмотренные экспертным советом, вместе с мотивированными, заключениями представляются в конкурсную комиссию. Решения экспертного совета рассматриваются конкурсной комиссией и носят рекомендательный характер.
5. Порядок работы конкурсной комиссии
5.1. Состав конкурсной комиссии (далее комиссия) формируется Управлением культуры, молодежи и спорта Администрации г. Абакана и утверждается приказом начальника управления после завершения приема заявок на конкурс.
5.2. Комиссия определяет процедуру проведения конкурса, оценивает предоставленные участниками проекты, определяет победителей конкурса и составляет протокол о результатах конкурса.
5.3. Заседание комиссии считается правомочным при присутствии на заседании не менее половины членов комиссии.
5.4. Решение комиссии принимается большинством голосов, присутствующих на заседании ее членов и оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем.
5.5. По итогам конкурса по каждой заявке принимается одно из следующих решений: «рекомендовать включить в календарь городских мероприятий в соответствии с заявкой», «рекомендовать включить в календарь городских мероприятий с изменениями», «рекомендовать отказать во включении в календарь городских мероприятий».
5.6. Комиссия вправе принять решение о рекомендации включения в календарь городских мероприятий проекта отдельного претендента при выполнении особых условий (изменение сроков реализации проекта и т.п.).
5.7. Решение о проектах-победителях принимает начальник УКМиС с учетом решения конкурсной комиссии, экспертных комиссий и оформляется приказом о включении в календарь города на 2010 год данных мероприятий.
5.8. Результаты конкурса сообщаются победителям и публикуются в средствах массовой информации.
5.9. В случае отмены проекта, а также иных случаях, комиссия вправе заключить договор с участником, занявшим второе место. Если проект отменяется по вине заявителя, последний не допускается к участию в повторных конкурсах в данной номинации.
5.10. При принятии решения по каждому из проектов комиссия руководствуется следующими общими критериями:
- значимость ожидаемых результатов проекта;
- опыт и квалификация основных исполнителей проекта;
- партнерство и сотрудничество в рамках проекта;
- наличие собственного или привлеченного вклада в организацию заявленной деятельности;
- влияние проекта, количество граждан, получающих пользу от проекта;
- оригинальность проекта, его инновационный характер;
- дальнейшие перспективы деятельности претендентов по проекту по окончании срока его финансирования.
5.11. При рассмотрении заявок в Направлении №1 комиссия руководствуется дополнительными критериями:
- творческий замысел проекта;
- информационное сопровождение проекта.
При рассмотрении заявок в Направлении № 2 комиссия руководствуется дополнительными критериями:
- воспитательный эффект проекта;
- социальная эффективность и актуальность проекта.
При рассмотрении заявок в Направлении №3 Комиссия руководствуется дополнительными критериями:
- актуальность проекта;
- учет интересов разновозрастных групп населения;
- информационное сопровождение проекта.
5.12. Преимущества будут иметь партнерские проекты, активизирующие сотрудничество в области молодежной политики между различными организациями, действующими на территории города. Партнерство организаций в реализации проекта подтверждается согласовательными визами в установленном порядке.
5.13. Конкурс считается несостоявшимся, если на одну грантовую сумму подано менее трех заявок.
5.14. По итогам конкурсов УКМиС заключает с Победителем договор на проведение мероприятия в установленном порядке. В случае необходимости указывается график финансирования и отчетности, формы контроля целевого использования бюджетных средств и ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Финансовый отчет оформляется согласно требованиям, изложенным в Приложении 2 к Положению, и предоставляется в 10-дневный срок после реализации проекта в Централизованную бухгалтерию УКМиС.
5.15. Если победитель конкурса не является юридическим лицом, то по согласованию сторон готовится пакет документов по установленному порядку финансирования проекта-победителя.
5.16. Финансирование проектов осуществляется за счет средств городского бюджета в рамках ГЦКП «Молодежь Абакана (2009-2012 годы)» на 2010 год.
Приложение 1 к Положению
«О городском конкурсе проектов
«Молодежная инициатива»
ЗАЯВКА
на участие в городском конкурсе проектов «Молодежная инициатива»
Заявка включает: титульный лист, резюме организатора проекта, краткое описание проекта, смету расходов.
Организации к заявке прилагают копию устава организации (титульный лист, разделы «Общие положения», «Цели, задачи, виды деятельности»), копию свидетельства о внесении записей в единый государственный реестр или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, справку из обслуживающего банка о наличии действующего счета.
Титульный лист (Форма 1)
|
______________________________________________________
Наименование организации, от имени которой подается заявка
___________________________________
Наименование мероприятия / проекта
_________________________________________________________________________
Наименование конкурса, в который представляется заявка
_____________________
Дата регистрации заявки
______________________ ______________________
подпись секретаря подпись заявителя
печать (если имеется)
|
Лист 2 (Форма 2)
|
Резюме организатора мероприятия/ проекта
- 1. Полное наименование и местонахождение организации/Ф.И.О. и адрес для физических лиц
- 2. ФИО и наименование статуса руководителя организации (для организаций)
- 3. Дата создания организации (для организаций)
- 4. Основные достижения заявителя в сфере молодежной политики (не более пяти строк)
- 5. Наименование организаций, выступающих партнерами в организации мероприятия/проекта, ФИО руководителя, его контактный телефон
- 6. Подпись заявителя ( для организаций - руководителя организации, заверенная печатью0
- 7. Согласовательная виза партнерской организации.
|
Лист 3 (Форма 3)
|
Краткое описание мероприятия/ проекта
(1-2 страницы)
1. Цель мероприятия/ проекта
2. Адресаты деятельности (для кого предназначено мероприятие/проект, кто непосредственно или опосредованно получает пользу от его реализации)
3. Состав и общее количество непосредственных участников мероприятия/проекта
4. Рабочий план подготовки и проведения мероприятия/ реализации проекта с указанием места и сроков проведения
5. Предполагаемые результаты и форма отчетности
|
Лист 4 (Форма 4)
|
Смета расходов
на проведение мероприятия/реализацию проект с обоснованием затрат
|
№ п/п
|
Допустимые
статьи расходов*
|
Расчет
|
Сумма
(всего)
|
В том числе долевое участие**
|
|
Средства
УКМиС
|
Собственные средства организации
|
Другие источники
(указать)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1.
|
Оплата труда привле-каемых специалистов, включая начисления
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Транспортные расходы участников
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Проживание участников
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
Питание участников
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Приобретение призов
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
Хозяйственные расходы
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
фото-услуги и проч.
|
|
|
|
|
|
|
9.
|
Приобретение инвентаря, в том числе мягкого сроком службы до 1 года
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего:
|
|
|
|
|
|
Примечание:
- Соискатель может включить в заявку на финансирование проекта запрос как по одной, так и по нескольким статьям расходов согласно данного перечня
** При наличии иных, кроме грантовых средств, источников финансирования податель заявки должен предоставить документы, подтверждающие возможность использования данных средств.
.
|
Приложение 2 к Положению
«О городском конкурсе проектов
«Молодежная инициатива»
Финансовая часть отчета по Проекту
Получатель средств целевого поступления несет ответственность за предоставление полного описания расходов, которые были осуществлены из средств целевого поступления за отчетный период.
Структура финансового отчета:
1. Раздел I «Расходование средств по проекту»
|
Название организации/объединения________________________________________
Договор №_____ от «__»________ 2010 г.
Название проекта________________________________________________________
Название направления____________________________________________________
Название номинации_____________________________________________________
Отчетный период с «__» ________ 2010 г. по «__»________ 2010 г.
Сумма денежных средств предоставленных на реализацию проекта _________ руб.
|
|
Фактические расходы
|
|
№
|
Статьи расходов по
проекту
|
Планируемое
финансирование
|
Фактическое
финансирование
|
Остаток
|
|
|
|
0,00
|
0,00
|
0,00
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Ответственный за проект /_______________________/
2. Раздел II «Копии первичных финансовых документов»
В этом разделе должны быть предоставлены копии первичных документов, подтверждающие расходы, например, банковских выписок, платежных поручений, счетов, накладных, расходных и приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, товарных и кассовых чеков. Все расходы, совершаемые в рамках Проекта за наличный расчет, должны быть проведены через кассу организации и оформлены в виде авансовых отчетов. Все первичные финансовые документы должны быть пронумерованы.
Все услуги сторонних организаций по проекту оформляются договором.
|